비즈니스 자리 준비 절차
업무로 이어지는 자리는 당일보다 준비 단계에서 결과가 정해집니다.
순서
먼저
시간 구간 고정
시작과 종료를 정합니다. 이게 정해지지 않으면 참석자가 다음 일정을 잡지 못하고, 담당자는 자리 내내 시계를 보게 됩니다. 인원보다 시간이 먼저입니다.
다음
모이는 지점 확인
참석자의 출발지가 어디인지에 따라 마포와 합정 중 나은 쪽이 갈립니다. 한 방향에서 모이면 마포, 여러 방향이면 합정이 대체로 이동 부담이 고릅니다.
마지막
인원 범위 전달
확정 전이어도 최소와 최대를 알려주시면 그 안에서 흔들리지 않는 구성을 잡습니다. 확정을 기다리다 시간을 놓치는 쪽이 더 아쉽습니다.
견적을 가르는 항목
머무는 시간 — 가장 크게 작용합니다. 구간을 어떻게 잡느냐로 전체가 달라집니다.
인원 — 공간의 크기와 준비 범위가 여기서 결정됩니다.
구성 — 기본에 무엇이 포함되고 무엇이 별도인지를 문의 단계에서 반드시 확인하십시오. 이 질문을 빠뜨리면 나중에 어긋납니다.
정산 방식 — 법인 처리가 필요한 경우 준비할 것이 다릅니다.
인원이 확정되지 않았습니다
시간 구간만 잡아두면 진행됩니다. 인원은 나중에 맞추는 순서가 실무에 맞습니다.
외부 손님이 있습니다
대화가 이어질 수 있는 환경을 먼저 봅니다. 시간도 여유 있게 잡는 편이 낫습니다.